업무자동화 MAX_01. 엑셀 필수 기초 (Basic) Ⅰ 데이터 축적

01. 엑셀 필수 기초 (Basic) Ⅰ 데이터 축적

1.01 엑셀이란(01/02)

스프레드시트  : 표를 구성한 것으로 회계에 많이 사용하는 도구

스프레드시트역사 : 비지칼크(1979) > 로터스123 > 쿼트로 > 엑셀(1985)

엑셀 특징 : 다량 데이터 유입가능 , 행과열 교차열에 계산가능, 다양한 데이터 입력 및 분석가능

-> 수집한 다량의 자료를 좌표적 공간인 셀에 입력하여 표단위로 기록관리하고 

   입력한 자료를 전자적 계산하여 사용자가 필요로하는 값을 출력하고

   표단위로 입력된 자료를 다양한 도구로 분석요약하여 보여주는 프로그램

 

 

용어 : 행머리글 ,열 머리글, 셀 (예 C3), 셀포인터,  시트, 엑셀

엑셀의 구조단위 : 셀 < 표 < 시트 < 엑셀파일

엑셀 데이터 17,179,869,184개 = 1,048,576 행 * 16,384열

시트 256개

엑셀로 자료수집하고 데이터를 축적하고 생산하고 분석

예시 > 영업데이터 수집> 생산(총판매량,순위, 평가등급) > 피벗테이블 > 차트

 

1.02 셀과 입력(04~06)

엑셀의 화면 구성 : 빠른 실행도구, 메뉴(삽입-피벗/기호,페이지레이아웃-인쇄, 수식,데이터-쿼리/도구/그룹핑,검토-시트보호,보기-통합보기/틀고정/매크로, 홈-옵션 레코드 관리, 셀, 수식창, 하단바

셀 - 최소입력단위, 셀주소

워드와 엑셀은 자료를 통하나<-> 셀, 처음 시작<—> 아무 곳 입력, 데이터 종류 미구분 <—> 구분, 

데이터 입력- 아는 것처럼.

데이터 삭제-4:2가지-마우스우클릭, 홈/지우기/ESC/수식입력줄X

데이터 수정-3:3가지-

데이터 종류-문자(핸드폰등 ’),숫자,날짜,수식데이터,특수문자,한자 (맥에서 적용한됨) 맥한자키는 옵션엔터

  서식코드 - 숫자# \ 날짜mmddyy 문자@

 

1.03 표와 편집(07~14)

표-테이블,크로스테이블,템플릿(셀 병합 주의-첫행만 데이터 있고 나머지는 없다)

테이블-데이터의 속성(어트리뷰트)과 데이터가 있는 것,(숨겨진 좌표 테이블, 내면적 좌표테이블)

크로스테이블 - 테이블구조의 요약거리가 있는 것(좌표와 비슷, 드러난 좌표테이블, 외연적 좌표테이블), 피벗테이블과 같음

템플릿-

표&편집 잔기술- Ctrl(복붙), 서식복사, 선택하여 붙여넣기, 행열추가 Ctrl+, 행열삭제 Ctrl- mac 안됨, 찾기및 바꾸기, 자동채우기(채우기핸들-복사, 연속채우기), 자동채우기옵션, 빠른채우기(원하는 값만-주소중 동만 빠르게 채우기 ^E -mac도됨), 행열너비 조쩡, 틀고정 <11강 7:02 재생안됨18:30 7:58 18:31 ,8:40 18:31, 9:32 18:32>

텍스트 나누기, 중복된 항목 제거(중복된 행 전체가 사라짐), <12강 2:37 18:36, 5:39, 5:50>

데이터 유효성 검사(미리 입력된 값/길이등 제한사항만 허용, 설명메시지로 안내 가능, 드롭다운), 입력폼(레코드 넣기, -맥없음)

표등록(테이블 생성과 비슷), 슬라이서 삽입(필터와 같은데 요약을 만들어줌), 요약 행만들기(표등록이후 스타일옵션의 요약행 체크하면 추가됨)

1.04. 시트 (14~16)

기본 UI(^화살표,페이지업 Fn+화살표), 시트가져오기 (‘시트’!셀주소)

단축키(빠른 채우기, 한줄삽입 ^+, 맥은 안됨, 모두찾기,