댕기

업무자동화 MAX_01. 엑셀 필수 기초 (Basic) II 데이터 생산

2.01 수식(01~04)

수식( 셀-전자계산, 사칙수식, 비교수식-false/true, 함수식, 혼합수식),

연산자(사칙, 비교),

참조(상대참조, 절대참조, 혼합참조 //F4를 눌러 절대 및 상대 전환, 참조받는 셀 추적/참조하는 셀 추적 활용), 화면멈춤 5:36(최저해상도 1.7배)  구구단 경우 혼합참조임,

이름상자(셀주소, 이동칸이며 정의하면 셀범위 지정-> 배열 확정 가능-판매량 지정>달러 지정)>>총판매=판매량*달러 식으로 가능),테이블 지정, 예 구구단 가로축*세로축

2.02 함수식(05~

함수는 약속한 재료를 순서대로 입력하면 약속한 결과값으로 출력해주는 장치(예 밀가루 소스 물을 입력하면 파스타가 나옴,실례 : countif) sum(1:5) = 1+2 + 3+4+5 함수이름(인수1,인수2,인수3,..)

▶기초함수  

▶논리함수(판단함수)- 논리 , 비교, =FORMULATEXT(E32), if함수는 비교로 결과를 다르게 보여줌, iferror 외 ifna

▶통계함수- countif, countifs, ~F3-> 수식 마법사, AVERAGEIFS 함수, 0으로 나눈 경우에 대한 대책?, = AVERAGEIFS (D19:D23, D19:D23, "<"&MAX(D19:D23) ,D19:D23, ">"&MIN(D19:D23)) , rank함수, MEDIAN(중앙값)-짝수수량인경우 중앙값아닌  평균값일수 있다, SUMIFS, 영역지정하여. 사용(테이블)  "<>"

▶수학함수-round(반올림), - 평균판매량  123.333 반올림(2) 123.330 내림(2) 123.330  올림(2) 123.340, QUOTIENT 함수(몫) , MOD 함수(나머지),

▶텍스트함수- left, right, mid(위치,시작,갯수), CONCATENATE 함수-합치는 함수-텍스트경우"&" 사용해도 됨,replace함수(sql과 다름- 시작위치 수량만큼 교체), SUBSTITUTE 함수(sql replace와 비슷),text(되게 삽집하는 듯 ), 

▶찾기참조함수EXACT 함수(if와 비슷), find(찾는 문자, 데이터 편집기능으로 데이터 분리 가능) =FIND("basic", C48) , search(대소문자 안가리는 find)=SEARCH("basic", C48), vlookup( 만약 값이 여러개면), vlookup 참조 테이블이 2개이며 개별값  범위값, 항목에 따라 구분해야 함, 근사값할 때  참조 TABLE의 값이 반드시 오름차순!

▶ INDEX ( 찾을값의 속성값이 있는 열번호의 값영역을 드래그, MATCH 함수식), - VLookup, HLookup, Lookup(지정한데이터, 구간 범위 절대참조, 구간 값 범위 절대참조) -- 참조 테이블 오름 차순이이야 함

▶ CHOOSE (인덱스 번호 셀 참조, 인덱스 1번일때 설정값, 인덱스 2번일때 설정값, 인덱스 3번일때 설정값,……)

▶ 데이터베이스 함수 -DSUM 장치의 함수식        = DSUM (테이블 범위 참조, 합계구할 필드번호, 조건 범위 드래그) -> vlookup 데이터만 선정하지 않고 타이틀로 포함하여 구역 선택

▶ ▶ 날짜시간함수 
▶날짜함수- 엑셀은 사용자가 1900-01-01 또는 1900/01/01로 입력하면, 이를 날짜 데이터로 표시하고, 내면적으로 숫자 " 1 "로 인식한다. 
1). 서력 기원 연수가 4로 나누어떨어지는 해는 윤년으로 한다. (1992년, 1996년, 2004년, 2008년, 2012년, 2016년, 2020년, 2024년...) 
2). 서력 기원 연수가 4, 100으로 나누어떨어지는 해는 평년으로 한다. (1900년, 2100년, 2200년, 2300년, 2500년...) 
3). 서력 기원 연수가 4, 100, 400으로 나누어떨어지는 해는 윤년으로 둔다. (2000년, 2400년...)
▶시간 시간 데이터 표시형식을 숫자 데이터 표시형식으로 변경하면 그 시간의 숫자값을 알 수 있다.

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▶ 날짜시간함수

01. 엑셀 필수 기초 (Basic) Ⅰ 데이터 축적

1.01 엑셀이란(01/02)

스프레드시트  : 표를 구성한 것으로 회계에 많이 사용하는 도구

스프레드시트역사 : 비지칼크(1979) > 로터스123 > 쿼트로 > 엑셀(1985)

엑셀 특징 : 다량 데이터 유입가능 , 행과열 교차열에 계산가능, 다양한 데이터 입력 및 분석가능

-> 수집한 다량의 자료를 좌표적 공간인 셀에 입력하여 표단위로 기록관리하고 

   입력한 자료를 전자적 계산하여 사용자가 필요로하는 값을 출력하고

   표단위로 입력된 자료를 다양한 도구로 분석요약하여 보여주는 프로그램

용어 : 행머리글 ,열 머리글, 셀 (예 C3), 셀포인터,  시트, 엑셀

엑셀의 구조단위 : 셀 < 표 < 시트 < 엑셀파일

엑셀 데이터 17,179,869,184개 = 1,048,576 행 * 16,384열

시트 256개

엑셀로 자료수집하고 데이터를 축적하고 생산하고 분석

예시 > 영업데이터 수집> 생산(총판매량,순위, 평가등급) > 피벗테이블 > 차트

1.02 셀과 입력(04~06)

엑셀의 화면 구성 : 빠른 실행도구, 메뉴(삽입-피벗/기호,페이지레이아웃-인쇄, 수식,데이터-쿼리/도구/그룹핑,검토-시트보호,보기-통합보기/틀고정/매크로, 홈-옵션 레코드 관리, 셀, 수식창, 하단바

셀 - 최소입력단위, 셀주소

워드와 엑셀은 자료를 통하나<-> 셀, 처음 시작<—> 아무 곳 입력, 데이터 종류 미구분 <—> 구분, 

데이터 입력- 아는 것처럼.

데이터 삭제-4:2가지-마우스우클릭, 홈/지우기/ESC/수식입력줄X

데이터 수정-3:3가지-

데이터 종류-문자(핸드폰등 ’),숫자,날짜,수식데이터,특수문자,한자 (맥에서 적용한됨) 맥한자키는 옵션엔터

  서식코드 - 숫자# \ 날짜mmddyy 문자@

1.03 표와 편집(07~14)

표-테이블,크로스테이블,템플릿(셀 병합 주의-첫행만 데이터 있고 나머지는 없다)

테이블-데이터의 속성(어트리뷰트)과 데이터가 있는 것,(숨겨진 좌표 테이블, 내면적 좌표테이블)

크로스테이블 - 테이블구조의 요약거리가 있는 것(좌표와 비슷, 드러난 좌표테이블, 외연적 좌표테이블), 피벗테이블과 같음

템플릿-

표&편집 잔기술- Ctrl(복붙), 서식복사, 선택하여 붙여넣기, 행열추가 Ctrl+, 행열삭제 Ctrl- mac 안됨, 찾기및 바꾸기, 자동채우기(채우기핸들-복사, 연속채우기), 자동채우기옵션, 빠른채우기(원하는 값만-주소중 동만 빠르게 채우기 ^E -mac도됨), 행열너비 조쩡, 틀고정 <11강 7:02 재생안됨18:30 7:58 18:31 ,8:40 18:31, 9:32 18:32>

텍스트 나누기, 중복된 항목 제거(중복된 행 전체가 사라짐), <12강 2:37 18:36, 5:39, 5:50>

데이터 유효성 검사(미리 입력된 값/길이등 제한사항만 허용, 설명메시지로 안내 가능, 드롭다운), 입력폼(레코드 넣기, -맥없음)

표등록(테이블 생성과 비슷), 슬라이서 삽입(필터와 같은데 요약을 만들어줌), 요약 행만들기(표등록이후 스타일옵션의 요약행 체크하면 추가됨)

1.04. 시트 (14~16)

기본 UI(^화살표,페이지업 Fn+화살표), 시트가져오기 (‘시트’!셀주소)

단축키(빠른 채우기, 한줄삽입 ^+, 맥은 안됨, 모두찾기,