sharepoint로 회사파일서버를 대체할 인트라넷 사이트 만들기 2.7H

Inflearn/무료강의 2021. 9. 25. 11:17

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인프런 강의, sharepoint로 회사파일서버를 대체할 인트라넷 사이트 만들기 Sharepoint2016아님 링크 8:30

SharePoint로 회사 파일 서버를 대체할 인트라넷 사이트 만들기 - 인프런 | 강의

많은 자료들이 NAS, 외장하드, 드라이브 등 여기저기 흩어져있고, 특정한 권한 관리도 없이 접근을 할 수 있습니다. 또 함께 일하기 위해 다양한 캘린더를 이용하고 메일을 추가로 보내기도 하죠.

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1강-과정소개
기존의 NAS,외장하드, 구글캘린더, 메일등 여러 환경과 앱을 쉐어포인트로 통합하여 권한 관리가 되는 문서라이브러리, 아웃룩과 일정 연동, 멀티미디어등 컨텐츠 공지가 가능한 인트라넷 만들기

구축 방안 :
1) Digtal Transformation(개인자료를 원드라이브로 다시 쉐어포인트로 이동)
2) 활용도에 맞게 분류
3) 보안설정

들어가기전
1)차이점 원드라이브는 개인파일 1T/1인, 쉐어포인트는 공용파일 1T이상
2)가격은 M365 구독에 따라 보안/바이러스 예방, 모바일기기에서 사용 가능, 사용로그 확인, 공동작업
Tip -개인(원/구글드라이브)/회사개인(원/구글드라이브)/회사(쉐어포인트)로 자료를 구분하고 개인적인 자료는 회사개인에 올리지 않는다.

사이트 제작
-기본기 다지기 > Com..site 생성 > Sharepoint설정(공지사항/자료실구축/메인화면편집/구성원관리(초대)) > Sharepoint 이용(기본화면/파일업다운로드/알림설정/자료동기화/협업)

2강~4강-쉐어포인트 개요( 인트라넷 구축 이해, 원드라이브와 차이점, 쉐어포인트 종류 및 구조, 다른 강사님)
-우선 인트라넷과 팀사이트 로 구분하고 전체사이트를 Comm.Site로 하며 팀사이트에 teams/planner/group을 사용가능
-그룹:팀사이트 멤버 단위로 동일 그룹내에서 팀즈/플래너등 팀사이트 사용가능하며 그룹이 다르면 사용불가/접속불가함
-팀별 작업/일정 관리들 팀별 단위로 운영한다면 팀사이트 단순 자료 공유나 공지하는 것이라면 Comm사이트로 운영하는 게 좋음(팀사이트를 만들면 그만큼 운영관리가 복잡하게 목적과 운영방법에 따라 사이트를 만들어야 함)

구분	Sharepoint	OneDrive
용도	공용 및 협업을 위한 것, 정교한 권한관리(사람마다)	개인파일 위주로, 간단권한관리(특정사람과 공유 가능 )
용량	1T+10G/1인	1TB/1인(구독플랜마다 다를 수있음)
기능	Sharepoint, Groups, Planners, Teams	Onedrive
주의할점		원드라이브 소유자가 구독해지하면 파일 삭제됨

구분	Communication Site	Team Site
UI	상단 메뉴	좌측 메뉴
주요기능	문서권한제한, 일정연동, 목록(앱) , 뉴스(앱)	공동작업, 연락처(앱), 작업(앱), Teams(메신저), Group(메일)
dlsdnjs	500,000명	1,000명
전용메일주소	없음	있음
협업방식	자료 공유와 전달용(1way)	쌍방향 협업가능, 팀단위 협업
설치가능앱	문서라이브러리, 일정, 사용자지정목록, 스프레드시트 가져오기, 사이트 사서함	문서/양식/위키페이지/그림/자산라이브러리, 링크, 공지사항, 연락처, 일정, 토론게시판, 작업, 사용자지정목록, 스프레드~,설문조사 등등
관련서비스연결	단독연결	Group, Planner, Teams

Sharepoint 구조(출처 인프런)

스마트워크를 위해서는 리더가 솔선수범 되어야 하고 기능 교육보다 변화관리교육(왜 쉐어포인트를 사용하지)이 선행되어야 함

5강- 사이트 만들기
-기본구조, 용량(과금때문에 슬림하게 운영하길 권장)
-그룹사이트 설정 및 사용:팔로우홈(즐겨찾기 공간), 최근, 저장됨(나중에 보기), 추천링크(관리자설정-링크별접속권한있어여함), 사이트뉴스, 자주사용하는 사이트, 추천사이트(O365개인맞춤화사이트)
-사이트 생성방법 : 사이트만들기 > 커뮤니케이션사이트 선택 > 디자인 > 이름 > 사이트주소(unique) > 사이트설명 > 언어설정(추후변경불가, 날짜/숫자/시간 표시방식)
-추천링크등록 : 추천링크 추가하고 사람추가 (그림참고)

6강-사이트디자인(테마/머리글/탐색/바닥글 변경수준)
-방법:설정>디자인변경>테마(색)>머리글(레이아웃/사이트로고/배경화면)>탐색(메뉴모양-메가/계단식)>바닥글

7강-화면구성하기
-기본화면 : 기본저장 공간 , 홈화면, 사이트 페이지, 설치된앱(그림참고)
-상단 : 다른서비스이동, 홈, 검색창, 메뉴, 사용자초대, 홈컨텐츠편집, 홈 세부정보보기
-문서라이브러리 : 기본 저장공간이며 문서라이브러리APP이 설치된 것으로 폴더와 유사하지만 상위개념임(폴더가 모여있음)
-페이지 : 뉴스, 홈, 페이지등을 모아놓은 공간
-사이트 콘텐츠 : 앱설치할 수 있는 공간으로 문서 라이브러리/일정등등 있음

8강-협업할 사용자 초대하기
-사용자초대는 사이트 구성하고 권한 설정하기 전에 초대하는 것 권장
-초대가능자 : 그룹, 내부사용자, 외부사용자로 구분하며 커뮤니케이션사이트는 내부용이라 외부공유안되며 사이트어드민(전역관리자/쉐어포인트관리자)이 추가해야함
-외부인 추가시 보안을 위해 AIP라이선스(DRM) 연동을 최초 구축할 것을 권장
-외부공유 : 관리센터 > 활성사이트 > 정책 > 외부공유 편집(공유)
-공유방법 : 컨텐츠에서 공유 버튼 눌러 사용자 입력하고 권한(소유자/구성원/방문자)를 선택 10:00
팁 : "외부 사용자를 제외한 모든 사람"
-세부방법 : 텍스트상자에 이름 또는 메일 주소를 입력하고 선택 > 권한 선택 > 옵션(메일발송) 선택 > 공유

9강- 사이트 구조 이해하기(난이도 중)
-휴대폰과 비교 : 공기계(쉐어포인트), 앱(앱, 폴더등)
-사용가능앱 : 문서라이브러리, 상요자지정목록, 스프레드시트 가져오기,
-동기화 : 앱단위로 동기화됨

10강 - 문서라이브러리
-바른 문서 구조 : 사이트별로 팀별 문서라이브러리 구성, 예를 들어 공용문서/인사팀/회계팀으로 문서라이브러리앱 으로 구성(그림참고)
-순서 : 권한제한 > 앱별 정책 > 보안설정 > 보기 설정 > 동기화
-실습안 : 내부(홍보/서식) , 팀(인사/영업/기술), 공용(프로젝트 a/b)
-생성 : 새로만들기>문서라이브러리>이름(홍보자료실)>설명>만들기 ===> 상단에 나타남
-이름변경 : 사이트 컨텐츠 > 콘텐츠 > 문서(점3개) 옆 설정 > 문서이름설정변경 > 이름 > 저장
-홈화면 그룹화 :레이블 만들고 하위 링크만들기로 트리 구조 변경함

11강-뉴스
-목적 : 뉴스를 텍스트외 비디오, 사진, 일정 추가하도록
-생성 : 새로만들기>뉴스게시물>옵션(비어있음/시각/기본텍스트)>생성
-세부방법:타이틀(타이틀구성편집/이미지/>섹션(구역레이아웃 지정>+누르고>콘텐츠(대표이사인사말/지도/일정)넣기>완료>게시>사용자추가)
-뉴스옵션 : 새로만들기/전자메일로 보내기/수준올리기(홈상단 표시됨)/좋아요/댓글/조회수

12강 홈편집
-방법 : 편집(우측상단) > 섹션설정/웹파트편집/콘텐츠편집
-홈화면 구성 미리하고 콘텐츠 채우기를 권장

13강-일정추가
-생성 : 새로만들기 >앱 >일정선택 >이름(전사일정) >만들기 >전사일정 선택 >설정 >빠른 이름,설명 탐색 >탐색-빠른 실행 "예" 선택

14강 - 권한 설정
-권한설정 구조 : 모든권한, 디자인, 편집(앱추가편집), 참가(앱추가X,문서 보기/추가), 읽기
-권한 테이블 표 작성 권장 (사이트/메뉴/설치앱/대상/권한)
-권한상속 : 상위권한을 하위가 받음(사이트>앱>폴더>파일)
-권한부여 : 자료실>인사팀>설정>라이브러리설정>이 문서라이브러리에 대한 사용 권한 > 권한상속 중지(사이트와 앱간 권한상속끊김) > 방문자/구성원 제거 > 사용권한부여 > 멤버 추가 > 공유 > 개별 선택 및 권한 설정

15강 쉐어포인트 사이트 일반 사용법
-활용법 : 메인화면의 추천링크를 넣어줘야 함, 사용자 지정 앱 시작 관리자 , 폴더 로 관리11:00
-최상위는 문서라이브러리로 , 탭으로 구성 그림 참고
-자료업로드, 쉐어포인트 마이그레이션도구, 문서는 폴더 이동하고 생성하면 됨, 버전기록보기, 세부정보보기, 링크복사, 자동화(파워오토메이트), 열 수정, 동기화(쉐어포인트는 문서라이브러리 단위임),