1강-과정소개 기존의 NAS,외장하드, 구글캘린더, 메일등 여러 환경과 앱을 쉐어포인트로 통합하여 권한 관리가 되는 문서라이브러리, 아웃룩과 일정 연동, 멀티미디어등 컨텐츠 공지가 가능한 인트라넷 만들기
구축 방안 : 1) Digtal Transformation(개인자료를 원드라이브로 다시 쉐어포인트로 이동) 2) 활용도에 맞게 분류 3) 보안설정
들어가기전 1)차이점 원드라이브는 개인파일 1T/1인, 쉐어포인트는 공용파일 1T이상 2)가격은 M365 구독에 따라 보안/바이러스 예방, 모바일기기에서 사용 가능, 사용로그 확인, 공동작업 Tip -개인(원/구글드라이브)/회사개인(원/구글드라이브)/회사(쉐어포인트)로 자료를 구분하고 개인적인 자료는 회사개인에 올리지 않는다.
사이트 제작 -기본기 다지기 > Com..site 생성 > Sharepoint설정(공지사항/자료실구축/메인화면편집/구성원관리(초대)) > Sharepoint 이용(기본화면/파일업다운로드/알림설정/자료동기화/협업)
2강~4강-쉐어포인트 개요( 인트라넷 구축 이해, 원드라이브와 차이점, 쉐어포인트 종류 및 구조, 다른 강사님) -우선 인트라넷과 팀사이트 로 구분하고 전체사이트를 Comm.Site로 하며 팀사이트에 teams/planner/group을 사용가능 -그룹:팀사이트 멤버 단위로 동일 그룹내에서 팀즈/플래너등 팀사이트 사용가능하며 그룹이 다르면 사용불가/접속불가함 -팀별 작업/일정 관리들 팀별 단위로 운영한다면 팀사이트 단순 자료 공유나 공지하는 것이라면 Comm사이트로 운영하는 게 좋음(팀사이트를 만들면 그만큼 운영관리가 복잡하게 목적과 운영방법에 따라 사이트를 만들어야 함)
7강-화면구성하기 -기본화면 : 기본저장 공간 , 홈화면, 사이트 페이지, 설치된앱(그림참고) -상단 : 다른서비스이동, 홈, 검색창, 메뉴, 사용자초대, 홈컨텐츠편집, 홈 세부정보보기 -문서라이브러리 : 기본 저장공간이며 문서라이브러리APP이 설치된 것으로 폴더와 유사하지만 상위개념임(폴더가 모여있음) -페이지 : 뉴스, 홈, 페이지등을 모아놓은 공간 -사이트 콘텐츠 : 앱설치할 수 있는 공간으로 문서 라이브러리/일정등등 있음
출처 인프런
8강-협업할 사용자 초대하기 -사용자초대는 사이트 구성하고 권한 설정하기 전에 초대하는 것 권장 -초대가능자 : 그룹, 내부사용자, 외부사용자로 구분하며 커뮤니케이션사이트는 내부용이라 외부공유안되며 사이트어드민(전역관리자/쉐어포인트관리자)이 추가해야함 -외부인 추가시 보안을 위해 AIP라이선스(DRM) 연동을 최초 구축할 것을 권장 -외부공유 : 관리센터 > 활성사이트 > 정책 > 외부공유 편집(공유) -공유방법 : 컨텐츠에서 공유 버튼 눌러 사용자 입력하고 권한(소유자/구성원/방문자)를 선택 10:00 팁 : "외부 사용자를 제외한 모든 사람" -세부방법 : 텍스트상자에 이름 또는 메일 주소를 입력하고 선택 > 권한 선택 > 옵션(메일발송) 선택 > 공유
9강- 사이트 구조 이해하기(난이도 중) -휴대폰과 비교 : 공기계(쉐어포인트), 앱(앱, 폴더등) -사용가능앱 : 문서라이브러리, 상요자지정목록, 스프레드시트 가져오기, -동기화 : 앱단위로 동기화됨
10강 - 문서라이브러리 -바른 문서 구조 : 사이트별로 팀별 문서라이브러리 구성, 예를 들어 공용문서/인사팀/회계팀으로 문서라이브러리앱 으로 구성(그림참고) -순서 : 권한제한 > 앱별 정책 > 보안설정 > 보기 설정 > 동기화 -실습안 : 내부(홍보/서식) , 팀(인사/영업/기술), 공용(프로젝트 a/b) -생성 : 새로만들기>문서라이브러리>이름(홍보자료실)>설명>만들기 ===> 상단에 나타남 -이름변경 : 사이트 컨텐츠 > 콘텐츠 > 문서(점3개) 옆 설정 > 문서이름설정변경 > 이름 > 저장 -홈화면 그룹화 :레이블 만들고 하위 링크만들기로 트리 구조 변경함
12강 홈편집 -방법 : 편집(우측상단) > 섹션설정/웹파트편집/콘텐츠편집 -홈화면 구성 미리하고 콘텐츠 채우기를 권장
13강-일정추가 -생성 : 새로만들기 >앱 >일정선택 >이름(전사일정) >만들기 >전사일정 선택 >설정 >빠른 이름,설명 탐색 >탐색-빠른 실행 "예" 선택
14강 - 권한 설정 -권한설정 구조 : 모든권한, 디자인, 편집(앱추가편집), 참가(앱추가X,문서 보기/추가), 읽기 -권한 테이블 표 작성 권장 (사이트/메뉴/설치앱/대상/권한) -권한상속 : 상위권한을 하위가 받음(사이트>앱>폴더>파일) -권한부여 : 자료실>인사팀>설정>라이브러리설정>이 문서라이브러리에 대한 사용 권한 > 권한상속 중지(사이트와 앱간 권한상속끊김) > 방문자/구성원 제거 > 사용권한부여 > 멤버 추가 > 공유 > 개별 선택 및 권한 설정
15강 쉐어포인트 사이트 일반 사용법 -활용법 : 메인화면의 추천링크를 넣어줘야 함, 사용자 지정 앱 시작 관리자 , 폴더 로 관리11:00 -최상위는 문서라이브러리로 , 탭으로 구성 그림 참고 -자료업로드, 쉐어포인트 마이그레이션도구, 문서는 폴더 이동하고 생성하면 됨, 버전기록보기, 세부정보보기, 링크복사, 자동화(파워오토메이트), 열 수정, 동기화(쉐어포인트는 문서라이브러리 단위임),
출처 인프런
16강-쉐어포인트 추가 활용법 -알림, Teams 채널연결(링크복사), 승인요청, 일정연결,
